Ingin menggunakan alamat email profesional seperti [email protected], tetapi belum memiliki hosting atau mail server? Anda dapat menggunakan fitur email forwarding untuk meneruskan setiap email yang masuk ke alamat Gmail, Outlook, atau email lain yang sudah aktif.
Dengan metode ini, Anda tidak perlu membuat akun webmail maupun menyediakan server email sendiri. Email yang dikirim ke alamat domain akan langsung diteruskan ke email tujuan yang telah ditentukan.
Pada panduan ini, kita akan membahas cara membuat email forwarding pada domain yang dikelola melalui HyperCloudHost.
Apa Itu Email Forwarding?
Email forwarding adalah fitur yang meneruskan pesan dari satu alamat email ke alamat email lainnya secara otomatis.
Sebagai contoh, Anda membuat alamat:
Kemudian alamat tersebut diarahkan ke:
Setiap email yang dikirim ke [email protected] akan otomatis masuk ke kotak masuk Gmail tujuan.
Email forwarding tidak membuat kotak masuk atau mailbox baru pada domain. Fitur ini hanya meneruskan email menuju akun email tujuan yang sudah tersedia.
Kelebihan Menggunakan Email Forwarding
Email forwarding cocok digunakan oleh pemilik domain yang membutuhkan alamat email profesional tanpa harus mengelola mail server.
Beberapa kelebihannya antara lain:
- Tidak membutuhkan web hosting atau mail server sendiri.
- Email dapat diterima langsung melalui Gmail atau Outlook.
- Lebih mudah karena semua pesan masuk ke satu kotak masuk.
- Cocok untuk email kontak, dukungan, administrasi, dan penjualan.
- Menggunakan alamat email dengan nama domain sendiri.
- Tidak perlu membuka banyak akun email berbeda.
Contohnya, Anda dapat membuat beberapa alamat berikut:
Setiap alamat tersebut dapat diarahkan ke email tujuan yang sama maupun berbeda.
Persiapan Sebelum Membuat Email Forwarding
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah memiliki:
- Domain aktif yang dikelola melalui HyperCloudHost.
- Akses masuk ke akun MyHyperCloudHost.
- Alamat email tujuan yang masih aktif.
- Akses ke pengaturan domain dan DNS.
- Nameserver domain yang sesuai dengan layanan pengelolaan domain.
- Pastikan domain yang kamu beli ada menu email forwading karena tidak semua domain ada fitur ini silahkan hubungi admin jika mau request yang ada fiturnya.
Apabila DNS domain ingin dikelola melalui panel MyHyperCloudHost, pastikan domain menggunakan nameserver bawaan domain HyperCloudHost:
dns1.hypercloudhost.com
dns2.hypercloudhost.com
dns3.hypercloudhost.com
dns4.hypercloudhost.comPengaturan nameserver dapat diperiksa melalui menu Domains, kemudian pilih Manage pada domain yang akan digunakan. HyperCloudHost juga menyediakan menu DNS Management untuk domain yang menggunakan pengelolaan DNS bawaan.
Cara Membuat Email Forwarding di HyperCloudHost
1. Login ke MyHyperCloudHost
Masuk ke halaman pelanggan MyHyperCloudHost menggunakan alamat email dan kata sandi akun Anda.
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama akun pelanggan.
2. Buka Menu Domains
Pada menu utama, pilih Domains untuk melihat daftar domain yang terdapat di dalam akun Anda.
Cari nama domain yang akan digunakan untuk membuat email forwarding, kemudian klik tombol Manage.
3. Periksa Nameserver Domain
Buka bagian Nameservers dan pastikan domain menggunakan nameserver yang mendukung pengelolaan DNS di MyHyperCloudHost.
Apabila sebelumnya domain diarahkan ke Cloudflare atau penyedia DNS lain, pengaturan email harus dilakukan melalui penyedia DNS tersebut. Jangan mengubah nameserver apabila website dan layanan lain pada domain masih menggunakan konfigurasi DNS eksternal.
4. Buka Menu Email Forwarding
Pada halaman pengelolaan domain, cari menu bernama:
- Email Forwarding
- Email Redirect
- Manage Email Forwarding
Nama dan posisi menu dapat berbeda tergantung ekstensi domain atau sistem pengelolaan domain yang digunakan.
Apabila menu email forwarding tidak tersedia, hubungi tim dukungan HyperCloudHost untuk memeriksa apakah fitur tersebut tersedia pada ekstensi domain Anda.
5. Tambahkan Alamat Email Forwarding
Setelah masuk di form Tambah Email Forwading kemudian isi data yang dibutuhkan.
Contoh pengaturan:
Alamat Awal : info
Email Tujuan Kamu : [email protected]Dengan konfigurasi tersebut, alamat email yang terbentuk adalah:
[email protected]Semua pesan yang masuk ke alamat tersebut akan diteruskan ke:
[email protected]Pastikan alamat email tujuan ditulis dengan benar agar pesan tidak diteruskan ke alamat yang salah.
6. Simpan Pengaturan
Setelah semua informasi terisi, klik tombol Tambah Email Forwading.
Sistem akan menyimpan aturan forwarding untuk alamat email tersebut, disini kamu bisa hapus dan membuat baru sebanyak mungkin.
7. Lakukan Pengujian
Gunakan alamat email lain untuk mengirim pesan percobaan ke alamat domain yang baru dibuat.
Contoh:
Tujuan: [email protected]
Subjek: Percobaan Email ForwardingSetelah dikirim, periksa kotak masuk email tujuan. Jangan lupa melihat folder Spam, Junk, Promosi, atau Semua Email apabila pesan belum terlihat di kotak masuk utama.
Email Forwarding Belum Berfungsi? Coba Solusi Berikut
Periksa Alamat Email Tujuan
Pastikan tidak terdapat kesalahan penulisan pada alamat Gmail, Outlook, atau email tujuan lainnya.
Kesalahan satu huruf saja dapat menyebabkan email gagal diteruskan.
Periksa Nameserver dan DNS
Pastikan Anda melakukan pengaturan pada tempat DNS domain sedang dikelola.
Apabila domain menggunakan nameserver HyperCloudHost, pengaturan dilakukan melalui MyHyperCloudHost. Namun, apabila domain menggunakan Cloudflare atau penyedia DNS lain, konfigurasi email harus disesuaikan melalui penyedia tersebut.
Periksa MX Record
MX record menentukan layanan yang menerima email untuk sebuah domain. Konfigurasi MX yang salah atau bertabrakan dengan layanan email lain dapat menyebabkan email tidak diterima.
Jangan menambahkan, menghapus, atau mengganti MX record tanpa mengetahui layanan email yang sedang digunakan.
Kamu bisa menggunakan alat dnschecker untuk bantu cek propagasi nameserver dan dns mx domain.
Tunggu Propagasi DNS
Perubahan DNS tidak selalu aktif secara langsung. Pada beberapa kondisi, proses propagasi dapat membutuhkan waktu beberapa menit hingga 24–48 jam. HyperCloudHost juga menjelaskan bahwa perubahan nameserver memerlukan waktu propagasi sebelum sepenuhnya aktif.
Periksa Folder Spam
Email hasil forwarding terkadang terdeteksi sebagai spam oleh penyedia email tujuan. Periksa folder Spam atau Junk dan tandai pesan sebagai bukan spam apabila pengirimnya terpercaya.
Apakah Email Forwarding Bisa Digunakan untuk Mengirim Email?
Secara bawaan, email forwarding hanya digunakan untuk menerima dan meneruskan email. Fitur ini tidak menyediakan mailbox, webmail, penyimpanan email, maupun server SMTP untuk mengirim pesan.
Ketika membalas email melalui Gmail, alamat pengirim biasanya tetap menggunakan alamat Gmail Anda.
Apabila ingin mengirim dan menerima email menggunakan alamat seperti [email protected], Anda membutuhkan layanan email hosting atau Email Bisnis yang menyediakan mailbox dan SMTP.
HyperCloudHost menyediakan layanan hosting dan Email Bisnis untuk kebutuhan email domain yang lebih lengkap. Pada layanan hosting, pengguna juga dapat membuat akun email domain melalui fitur email di cPanel.
Kapan Sebaiknya Menggunakan Email Forwarding?
Email forwarding cocok digunakan apabila:
- Anda hanya membutuhkan alamat email untuk menerima pesan.
- Belum membutuhkan webmail atau penyimpanan email terpisah.
- Ingin semua email masuk ke satu akun Gmail.
- Membutuhkan email kontak profesional dengan biaya lebih hemat.
- Memiliki beberapa domain yang ingin diarahkan ke satu kotak masuk.
Untuk kebutuhan perusahaan, tim, transaksi pelanggan, invoice, dan komunikasi bisnis aktif, sebaiknya gunakan layanan Email Bisnis agar setiap pengguna memiliki akun, password, mailbox, dan akses pengiriman email sendiri.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah email forwarding membutuhkan hosting?
Tidak. Email forwarding dapat digunakan tanpa web hosting atau mail server pribadi selama tersedia layanan yang menerima dan meneruskan email untuk domain tersebut.
Apakah email domain dapat diteruskan ke Gmail?
Bisa. Anda dapat memasukkan alamat Gmail sebagai email tujuan saat membuat aturan forwarding.
Apakah satu domain bisa memiliki beberapa email forwarding?
Bisa, selama layanan pengelolaan domain mendukung beberapa aturan. Anda dapat membuat alamat seperti admin@, support@, dan sales@ lalu mengarahkannya ke email tujuan yang sesuai.
Apakah email forwarding sama dengan email hosting?
Tidak. Email forwarding hanya meneruskan pesan, sedangkan email hosting menyediakan mailbox, ruang penyimpanan, webmail, IMAP, POP3, dan SMTP.
Mengapa menu Email Forwarding tidak muncul?
Ketersediaan fitur dapat bergantung pada ekstensi domain, registrar, nameserver, dan layanan yang digunakan. Hubungi dukungan HyperCloudHost untuk memeriksa fitur yang tersedia pada domain Anda.
Kesimpulan
Email forwarding menjadi solusi praktis untuk menggunakan alamat email profesional tanpa harus menyediakan mail server sendiri. Email yang dikirim ke alamat domain seperti [email protected] dapat langsung diteruskan ke Gmail atau Outlook yang sudah Anda gunakan.
Untuk membuatnya, masuk ke MyHyperCloudHost, pilih domain, buka halaman pengelolaan domain, kemudian tambahkan alamat dan email tujuan pada menu Email Forwarding.
Apabila Anda membutuhkan fitur yang lebih lengkap untuk mengirim dan menerima email menggunakan domain sendiri, gunakan layanan hosting atau Email Bisnis dari HyperCloudHost.
